RESERVATION SLIP

Reservation slip Merupakan Bentuk versi mini atau ringkasan dari reservasi form berdasarkan abjad nama tamu,hari,dan tanggal kedatangan tamu tiba., yang selanjutnya akan di simpan di reservasi rack,untuk memudahkan pengelompokan tamu.

JENIS RESERVATION SLIP

reservation slip di bedakan atas 4 warna

a. slip warna merah  khusus untuk kategori tamu VIP

b. slip warna biru khusus untuk kategori tamu rombongan

c.slip  warna hijau khusus untuk kategori tamu yang melalui perantara travel agent

d. slip warna putih khusus untuk kategori tamu perorangan

 Tapi untuk menentukan penggunaan warna ini tidaklah mutlak sama. hal ini tergantung kesepakatan atau kebijakan hotel tersebut sehingga pada reservation rack bisa di dapatkan data tamu, seperti jumlah tamu penting, jumlah tamu rombongan ,dan jumlah tamu perorangan.

KETERANGAN RESERVATION SLIP

ARRV : kolom untuk mencatat tamu yang diharapkan tiba

 NAME: nama tamu yang diharapkan tinggal dihotel yang telah reservasi kamar

 DEPT: tamu yang diharapkan berangkat dari hotel

 flt/tm:nomer penerbangan/pesawat yang ditumpangi tamu dan jam tamu tiba di hotel

 cross referEnce:nama tamu yang tinggal dalam satu kamar tapi bukan keluarganya

 Rate: harga kamar sesuai yang di pesan oleh tamu(harga dalam satu malam)

S  : singkatan untuk kamar single            

SU: singkatan untuk kamar suite

 T : singkatan untuk kamar twin              

EB : singkatan untuk extra bed

 D: singkatan untuk kamar double           

 Resuby: nama orang yang  membuat reservasi kamar

 adress/tlp/fax : alamat/no telepon/nomor facsimile yang melakukan pemesanan kamar

 Remark: keterangan tentang pelayanan khusus kamar yang diperlukan pada waktu tamu diharapkan tiba

Clerk: inisial petugas yang memproses/mengisi slip reservasi kamar

 Date : tanggal slip di proses/ diisi